Подписывание студентов к курсу из базы данных Контингент и отписывание их от курса

1. Общие положения по правилам записи студентов на курс

Описываемый сервис образовательного портала «Электронный университет ВГУ» предназначен для записи студентов на электронный курс Moodle для прохождения обучения по соответствующим дисциплинам и, также для отписывания студентов от курса после окончания обучения.

При формировании электронной заявки на запись студентов список записываемых студентов формируется путем выборки информации о них из базы данных информационной системы управления контингентом студентов ВГУ (далее – ИС  «Контингент») в соответствии с образовательными программами, по которым эти студенты обучаются.

Сформированный список студентов включается в автоматически формируемую электронную заявку, которая также автоматически поступает на обработку администратору портала.

Обработка заявки состоит в следующем

-     Если включенный в заявку на подписку к курсу студент уже зарегистрирован в портале, то есть он уже имеет необходимый для этого аккаунт (логин и пароль), то этому студенту добавляются права доступа к данному курсу, определяемые пользовательской ролью «Студент».

-  Если включенный в заявку студент еще не зарегистрирован в портале, то вначале осуществляется его регистрация в портале как нового пользователя. При этом ему присваивается персональный аккаунт (логин и пароль), по которым он может авторизовываться в портале, и также ему предоставляются права доступа к указанному в заявке электронному курсу, определяемые пользовательской ролью «Студент».

В портале приняты следующие соглашения по формированию логинов и паролей для студентов:

-     логин студента совпадает с номером его студенческого билета;

-  при первичной регистрации студента в портале ему присваивается временный пароль, который состоит из номера студенческого билета и добавленных к нему трех букв аббревиатуры факультета на латинице;

-  при первом входе студента в портал по его временному паролю, после его авторизации система потребует от него заменить пароль на постоянный и ввести актуальный адрес своей электронной почты;

-    новый пароль должен содержать не менее 8-ми символов и обязательно состоять из больших и маленьких букв на латинице и цифр;

В обязанности преподавателя входит разъяснение студентам, в особенности впервые регистрирующимся в портале, правил формирования логина и пароля, необходимости замены пароля и ввода адреса электронной почты при первой авторизации в портале.

При формировании заявки преподаватель может видеть напоминание о фактической форме логина и пароля для регистрируемых студентов (см. ниже рис. 4) в соответствии с факультетом, на котором регистрируемые студенты обучаются.

В случае, когда ранее зарегистрированный в портале студент забыл свой персональный пароль, ему следует воспользоваться службой восстановления пароля на главной странице портала в блоке «Вход» – пункт «Не могу войти на сайт. Регистрация» (см. рис. 1).

Рис. 1. Служба восстановления забытого пароля

Обращаем внимание на то, что восстановление пароля с помощью этой службы необходимо указание актуального адреса электронной почты пользователя. В случае возникновения проблем с использованием этого сервиса следует обращаться за помощью к администратору портала по адресу edu@vsu.ru.

 

В портале реализовано два способа формирования электронной заявки для записи студентов на электронный курс:

-  запись на курс студентов, автоматически выбираемых из базы данных ИС «Контингент» в соответствии с образовательными программами, к дисциплинам учебных планов которых привязан данный электронный курс (см. Инструкция «Привязка курса к дисциплинам учебных планов»);

-  ручная запись студентов на курс без использования привязки курса к учебным планам образовательных программ, когда в базе данных системы «Контингент» по каким-либо причинам отсутствует привязка студентов к соответствующей образовательной программе.

Оба этих способа рассматриваются ниже в следующих разделах.