Инструкция для работника, ответственного за контроль размещения студентами отчетов о прохождении практик и загрузку отзывов и оценок

  1. Регистрация работника, ответственного на кафедре за контроль размещения отчетов о прохождении практик и отзывов на них

Для осуществления контроля загрузки в портал отчетов и отзывов о прохождении практик заведующим кафедрой должен быть назначен работник, ответственный за выполнение этих работ (далее – контролер).

Для предоставления контролеру соответствующих прав для работы в портале от кафедры должна быть подана электронная заявка, для формирования которой следует на странице  персонального кабинета работника обратиться к ссылке Заявка на регистрацию работника для контроля загрузки студентами своих отчетов о прохождении практик (https://edu.vsu.ru/login/new_rep.php).

Рис. 1. Подача электронной заявки на доступ для контроля ВКР

По этой заявке работнику предоставляются права доступа к базе данных отчетов и отзывов о прохождении студентами практик, относящимися к тем студентам, для которых в заявке указаны направления образовательных программ, студенческие группы или профили подготовки.

 2. В обязанности работника – контролера отчетов о прохождении практик входит следующее.

-   Информирование студентов о порядке загрузки на сайт своих отчетов.

-   Проверка факта загрузки студентом файла со своим отчетом.

- Загрузка файлов с отзывами о прохождении практики.

-   Выставление оценки за прохождение практики в графе «Оценка».

-   Перевод (в исключительных случаях) отправленного студентом отчета в состояние «Черновик» для его замены студентом уже после нажатия им кнопки «Отправить».

3. Действия работника, уполномоченного контролировать размещение отчетов о прохождении практик

Для получения доступа к отчетам, загруженным студентами для их проверки, контролер отчетов после авторизации в портале, в своем личном кабинете должен выбрать пункт «Отчеты о прохождении практик».

На открывшейся странице в выпадающем списке следует выбрать для просмотра необходимую группу (или профиль) студентов и нажать кнопку «Просмотр/оценка всех работ».

Переход к странице просмотра отчетов

На открывшейся странице контролеру отчетов представлен список студентов с указанием для каждого студента статуса размещенной им работы («Нет ответа», «Черновик», «Ответы для оценки», «Оценено»),  полем для ввода и отображения выставленной оценки, ссылки «Редактировать» для изменения состояния работы,  иконки файла размещенной работы .

Контролер имеет возможность просмотреть текст самой работы (кликнув по иконке файла).

При необходимости вернуть работу студента в состояние «Черновик», для того, чтобы студент мог заменить файл отправленной им работы, контролер ВКР должен в раскрывающемся списке столбца «Редактировать» выбрать значение «Вернуть представление к черновику».

Перевод работы в состояние «Черновик»

4. В обязанности работника, уполномоченного для размещения отзывов на прохождение практики, входит следующее.

-   Сканирование отзывов о прохождении студентами практики и их преобразование в файлы формата PDF.

-   Размещение в базе данных портала файлов отзывов к записям соответствующих отчетов.

5. Действия работника, уполномоченного размещать в базе данных портала файлы отзывов (рецензий) на ВКР.

Для получения доступа к отчетам студентов работник, уполномоченный для загрузки отзывов, должен после авторизации в портале на своей домашней странице выбрать пункт «Отчеты о прохождении практик».

На открывшейся странице в выпадающем списке следует выбрать для просмотра необходимую группу (или профиль) студентов и нажать кнопку «Просмотр/оценка всех работ».

Переход к странице просмотра работ

Страница просмотра работ

На открывшейся странице пользователю представлен список студентов с указанием для каждого студента статуса размещенной им работы, иконки файла размещенной работы.

Для размещения отзыва (рецензии) на работу следует нажать кнопку "Оценка". Открывается следующее окно.

Окно для размещения отзыва.

Загрузка отсканированного файла отзыва в форматах jpg, png, pdf осуществляется просто путем его перетаскивания из папки на своем компьютере в область, отмеченную на рис. 5 красной рамкой.

После этого следует нажать кнопку "Сохранить".

Последнее изменение: Пятница, 21 января 2022, 12:13