Подготовка курса для проведения вступительных испытаний
Поддержка проведения вступительных экзаменов осуществляется по телефону +7(473)206-52-70 или короткому внутреннему номеру 1997, по почте техподдержки edu@vsu.ru или в форуме "Обсуждение вопросов проведения ГИА и вступительных экзаменов в дистанционном режиме".
Подготовка курса для проведения вступительных испытаний
Для проведения вступительных испытаний понадобится курс, который должен содержать:
- Описание процедуры проведения экзамена
- Описание критериев оценивания работы,
- Контактные данные для оперативной связи с комиссией: телефон, адрес в мессенджерах (телеграмм, whatsup, viber) или соц.сетях (ВКонтакте),
- Элемент (тест, задание) для выдачи абитуриентам экзаменационных билетов и приёма ответов студентов с подключенной системой Прокторинга
- Копию экзаменационного элемента с примером экзаменационного билета для Пробного подключения
- элемент видеоконференции для проведения предварительных дистанционных консультаций абитуриентов.
Краткое название курса формируется на основании выгрузки с портала abitur-management и не может быть изменено. Самовольное изменение названий курсов приведёт к невозможности автоматического подписывания студентов и экспорта оценок.
Пункты 4-5 обязательно повторяются для каждого дня экзаменов.
Для реализации пунктов 4-5 необходимо использовать элемент "тест".
В названии этого элемента обязательно включите название испытания, факультет и дату проведения экзамена.
Это ускорит процесс переноса оценок в ведомости и рейтинговые списки, а так же уменьшит количество ошибок.
Если при оценке работ разные вопросы проверяются разными членами комиссии, то при формировании теста эти вопросы делаются отдельными и каждый член комиссии может самостоятельно проверить свою тематику, зная под какими номерами идут вопросы из его специализации.
Процедура проведения вступительных испытаний
Регистрация российских абитуриентов и приравненных к ним жителей ближнего зарубежью происходит на основании ведомостей, сформированных для экзамена автоматически. Нужно иметь ввиду, что процесс регистрации и рассылки учётных записей занимает некоторое время. Если ведомость готовится за 15 минут до экзамена, то к его началу абитуриент точно не успеет, доступ появится у него в течении несколько часов в зависимости от загруженности специалистов.
Регистрация жителей дальних стран проводится отдельно в ручном режиме.
После регистрации абитуриенты получают доступ к курсу: возможность просматривать его материалы и выполнять задания. Чтобы все абитуриенты были в равных условиях необходимо, чтобы элементы с заданиями становились доступными ровно в момент начала экзамена и отслеживали выполнение задания каждым абитуриентом отдельно.
Если экзамен проводится в виде теста или письменной работы, то необходимо обеспечить видеозапись процедуры подготовки и отправки ответа c использованием системы Прокторинга.
Если экзамен проводится в устной форме, на видеозапись обязательно должна попасть процедура идентификации, ответ абитуриента на вопросы билета и дополнительные вопросы комиссии. В устном экзамене обязательно включается веб камера абитуриента, комиссия может остаться в режиме аудиосвязи.
После окончания экзамена абитуриенты должны загрузить на портал свой ответ. В случае с тестом ответы фиксируются автоматически при ответе на вопросы, при письменном и устном экзаменах это файлы с ответом на билет. Формат загружаемого файла определяет предметная комиссия.
После проверки работ нужно выставить оценки в элементе, где проходила процедура экзамена и оповестить об окончании проверки секретарей приёмной комиссии. После этого оценки будут перенесены на портал abitur-management и сформирована ведомость для подписи. Только поле получения этой подписанной ведомости оценки будут окончательно подтверждены и опубликованы в рейтинговых списках.
Из-за длительной процедуры переноса оценок в рейтинг не рекомендуется публиковать оценки студентов прямо в курсе с экзаменом, а ориентировать на просмотр оценок в рейтинговом списке.
Обратите внимание на инструкции по подключению к веб конференции. Работоспособность гарантируется только в Google Chrome и Mozilla Firefox, с остальными браузерами могут быть проблемы. Попросите абитуриентов заранее установить один из поддерживаемых браузеров.