Поддержка проведения вступительных экзаменов осуществляется по телефону +7(473)206-52-70 или короткому внутреннему номеру 1997, по почте техподдержки edu@vsu.ru или в форуме "Обсуждение вопросов проведения ГИА и вступительных экзаменов в дистанционном режиме".

Из-за того, что не все сотрудники будут на месте во время проведения вступительных испытаний при обращении на их личную почту или телефоны вы можете не дождаться ответа. Трубку на горячей линии тоже могут взять разные люди. Зато всегда будет хотя бы один человек, к которому вы сможете обратиться.

Подготовка курса для проведения вступительных испытаний

Для проведения вступительных испытаний понадобится курс, который должен содержать:

  1. описание процедуры проведения экзамена
  2. описание критериев оценивания работы,
  3. телефон, адрес в мессенджерах (телеграмм, whatsup, viber) или соц.сетях (ВКонтакте или Facebook) для оперативной связи с комиссией,
  4. элемент для выдачи абитуриентам экзаменационных билетов и приёма ответов студентов,
  5. элемент видеоконференции для проведения идентификации абитуриентов.

Краткое название курса формируется на основании выгрузки с портала abitur-management и не может быть изменено. Самовольное изменение названий курсов приведёт к невозможности автоматического подписывания студентов и экспорта оценок.

Для оперативной связи выбирается любой инструмент, к которому смогут подключиться все абитуриенты. Все способы равнозначны, поэтому порекомендовать какой-то конкретный нельзя.

Пункты 4-5 обязательно повторяются для каждого дня экзаменов.

Для реализации пункта 5 необходимо использовать элемент "тест". С помощью него можно и раздать вопросы, и собрать ответы. Для этого элемента обязательно настраивается время доступности и длительность экзамена. Другого способа обеспечить всем абитуриентам одинаковое время на выполнение задания из-за длительной процедуры идентификации нет. Обязательно предусмотрите время на отправку задания и предупредите абитуриентов, что предоставление работы с опозданием приравнивается к её отсутствию и автоматическому провалу экзамена. В названии этого элемента обязательно включите дату проведения экзамена. Это ускорит процесс переноса оценок в ведомости и рейтинговые списки, а так же уменьшит количество ошибок.

Если при оценке работ разные вопросы проверяются разными членами комиссии, то при формировании теста эти вопросы делаются отдельными и каждый член комиссии может самостоятельно проверить свою тематику, зная под какими номерами идут вопросы из его специализации.

Процедура проведения вступительных испытаний

Регистрация российских абитуриентов и приравненных к ним жителей ближнего зарубежью происходит на основании ведомостей, сформированных для экзамена автоматически. Нужно иметь ввиду, что процесс регистрации и рассылки учётных записей занимает некоторое время.  Если ведомость готовится за 15 минут до экзамена, то к его началу абитуриент точно не успеет, доступ появится у него в течении несколько часов в зависимости от загруженности специалистов.

Регистрация жителей дальних стран проводится отдельно в ручном режиме. Если у них есть учётные записи со времени обучения в бакалавриате, можно использовать их и самостоятельно подписывать таких абитуриентов на нужные курсы с экзаменами.

После регистрации абитуриенты получают доступ к курсу: возможность просматривать его материалы и выполнять задания. Чтобы все абитуриенты были в равных условиях необходимо, чтобы элементы с заданиями становились доступными ровно в момент начала экзамена и отслеживали выполнение задания каждым абитуриентом отдельно.

Если экзамен проводится в виде теста или письменной работы, то необходимо обеспечить видеозапись процедуры идентификации и рекомендуется просматривать демонстрацию рабочего стола абитуриентов при получении ими экзаменационного задания c использованием системы Прокторинга.

Если экзамен проводится в устной форме, на видеозапись обязательно должна попасть процедура идентификации, ответ абитуриента на вопросы билета и дополнительные вопросы комиссии. В устном экзамене обязательно включается веб камера абитуриента, комиссия может остаться в режиме аудиосвязи.

После окончания экзамена абитуриенты должны загрузить на портал свой ответ. В случае с тестом ответы фиксируются автоматически при ответе на вопросы, при письменном и устном экзаменах это файлы с ответом на билет. Формат загружаемого файла определяет предметная комиссия.

После проверки работ нужно выставить оценки в элементе, где проходила процедура экзамена и оповестить об окончании проверки секретарей приёмной комиссии. После этого оценки будут перенесены на портал abitur-management и сформирована ведомость для подписи. Только поле получения этой подписанной ведомости оценки будут окончательно подтверждены и опубликованы в рейтинговых списках.

Из-за длительной процедуры переноса оценок в рейтинг не рекомендуется публиковать оценки студентов прямо в курсе с экзаменом, а ориентировать на просмотр оценок в рейтинговом списке.

Обратите внимание на инструкции по подключению к веб конференции. Работоспособность гарантируется только в Google Chrome и Mozilla Firefox, с остальными браузерами могут быть проблемы. Попросите абитуриентов заранее установить один из поддерживаемых браузеров.

Last modified: Tuesday, 28 June 2022, 2:24 PM