Инструкция для работника, ответственного за контроль размещения студентами ВКР, проверку их в системе «Антиплагиат» и загрузку отзывов/рецензий

  1. Регистрация работника, ответственного на кафедре за контроль размещения студентами отчетов о прохождении практик

Для осуществления контроля загрузки студентами в портал своих отчетов о прохождении практик заведующим кафедрой должен быть назначен работник, ответственный за выполнение этих работ (далее – контролер отчетов).

Для предоставления контролеру отчетов соответствующих прав для работы в портале от кафедры должна быть подана электронная заявка, для формирования которой следует на странице  персонального кабинета работника обратиться к ссылке Заявка на регистрацию работника для контроля загрузки студентами своих отчетов о прохождении практик (https://edu.vsu.ru/login/new_rep.php).

По этой заявке работнику предоставляются права доступа к отчетам о прохождении практик, загруженных теми студентами, для которых в заявке указаны направления образовательных программ, студенческие группы или профили подготовки.

     2. Вход пользователей в портал https://edu.vsu.ru.

Для входа в портал пользователь должен ввести свои логин и пароль (см. рис. 1).

Рис. 1. Авторизация пользователей в портале

Контролер, который входит в портал в первый раз, использует для входа логин и пароль, присланный ему по электронной почте при обработке поступившей от кафедры электронной заявки на него.

Назначенный контролером работник, который уже ранее выполнял какие-либо работы в портале, может входить в портал https://edu.vsu.ru для контроля загрузки ВКР под своими учетными данными в портале, а также с учетными данными его почтового аккаунта ВГУ, или через ЕСИА портала Госуслуги.

Все студенты имеют учетные записи в портале. Они могут входить в портал https://edu.vsu.ru для загрузки ВКР под своими учетными данными в портале с логином, совпадающим с номером их студенческого билета, а также с учетными данными их почтового аккаунта ВГУ, или через ЕСИА портала Госуслуги.

При затруднениях пользователей со входом в портал следует обращаться к сервису «Не могу войти на сайт» https://edu.vsu.ru/login/forgot_password.php.

3. В обязанности работника – контролера загрузки студентами отчетов о прохождении практик входит следующее.

-   Информирование студентов о порядке загрузки на сайт своих отчетов о прохождении практик .

-   Проверка факта загрузки студентом файла своего отчета в соответствующем формате и его отправка для оценивания.

-   Выставление в графе «Оценка» оценки за прохождении студентом практики.

-   Перевод (в исключительных случаях) отправленного студентом отчета в состояние «Черновик» для его замены студентом уже после нажатия им кнопки «Отправить».

4. Загрузка студентом своей ВКР.

Для загрузки своего отчета студент на странице своего «Кабинета пользователя» в портале должен выбрать пункт "Отчеты о прохождении практик".

При выборе пункта «Отчеты о прохождении практик» в нижней части открывшейся страницы следует нажать кнопку «Добавить работу по заданию» (см. рис. 4)

Рис. 4. Кнопка «Добавить работу по заданию»

На открывшейся странице загрузка файла ВКР осуществляется путем перетаскивания этого файла мышкой с нажатой левой клавишей из папки на своем компьютере в область, указанную на рис. 5.

Рис. 5. Область для загрузки файла ВКР путем его перетаскивания

После загрузки файла эта страница будет выглядеть, как показано на рис. 6.

Рис. 6. Загруженный путем перетаскивания мышкой файл работы

Выпускная квалификационная работа загружается в виде одного файла в формате *.pdf.

При размещении файла в формате *.pdf НЕ ДОЛЖЕН быть установлен режим защиты файла PDF/A,

Сканировать титульный лист работы с соответствующими подписями НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Файл НЕ ДОЛЖЕН быть защищен паролем.

НЕ ДОПУСКАЕТСЯ загрузка ВКР в виде архивированного файла и файла со страницами, представленными в виде отсканированных изображений текстовых страниц.

Запрещается использование в фалах ВКР средств, препятствующих автоматическому распознаванию заимствований. При обнаружении такого факта работа будет снята с защиты.

Максимальный размер загружаемого файла ВКР составляет 10 Мбайт. В случаях, когда в состав ВКР входят иллюстративные материалы большого объема, например, видеоролики, коллекции фотоматериалов и т. д., увеличивающие размер файла ВКР сверх допустимого, эти материалы следует выносить в приложение к работе и размещать в каком-либо внешнем хранилище данных, например в YouTube, с соответствующими ссылками на них в основном тексте работы.

После переноса файла ВКР в область загрузки следует нажать кнопку «Сохранить».

После этого открывается страница, представленная на рис. 7.

Рис. 7. Страница с загруженным файлом ВКР, проверенным системой «Антиплагиат»

Текст сохраненного файла ВКР автоматически отправляется на проверку в систему «Антиплагиат».

Проверка работы занимает время с задержкой до 30 минут.

Полученные результаты этой проверки отображаются рядом с иконкой и названием загруженного файла в виде значения процента оригинальности текста и ссылки на подробный отчет анализа.

Обращаем внимание на то, что до нажатия студентом на этой странице кнопки «Отправить работу (завершить задание)» работа считается находящейся в состоянии «Черновик». В этом состоянии у студента имеется возможность замены загруженного файла. Например, при необходимости доработки ВКР после получения неудовлетворительного результата проверки ее в системе «Антиплагиат». Для того чтобы заменить загруженный файл студенту следует нажать кнопку «Редактировать представленную работу». Разрешено производить до 5-ти замен файла ВКР.

Для того чтобы представить работу окончательно уже для ее оценивания, студент должен нажать кнопку «Отправить работу (завершить задание)».

После нажатия этой кнопки в открывшемся окне (см. следующий рисунок) студент должен поставить галочку подтверждения им того, что он предупрежден о том, что загруженный им текст будет протестирован на наличие заимствований в системе "Антиплагиат", а также о том, что в случае обнаружения в его работе умышленного использования средств, препятствующих автоматическому распознаванию заимствований, работа будет снята с рассмотрения.

Рис. 8. Страница для подтверждения студентом своего ознакомления с правилами размещения ВКР

После установки галочки согласия и нажатия кнопки «Продолжить», работа из состояния «Черновик» перейдет в состояние «Представлено для оценивания». При этом студент уже теряет возможность замены им представленного файла.

В исключительных случаях, при соответствующем обосновании, работник кафедры, контролирующий загрузку студентами ВКР, может перевести работу студента обратно в состояние «Черновик», чтобы дать студенту возможность заменить файл.

5. Действия работника, уполномоченного контролировать загрузку ВКР и их проверку в системе «Антиплагиат»

Для получения доступа к ВКР студентов для их проверки, работник – контролер ВКР после авторизации в портале, на своей домашней странице должен выбрать пункт «Выпускные квалификационные работы. 2016-17 учебный год» (см. рис. 9).

Рис. 9. Выбор пункта для работы с ВКР на Домашней странице студента

На открывшейся странице (см. рис. 10) в выпадающем списке следует выбрать для просмотра необходимую группу (или профиль) студентов и нажать кнопку «Просмотр/оценка всех работ».

Рис. 10. Переход к странице просмотра работ