Контролер ВКР это не должность и не круг обязанностей, а название пользовательской роли в системе, определяющая комплекс прав в курсе. По правам эта роль похожа на роль Преподаватель без права редактирования. По выполняемым функциям она и назначается работникам, помогающим секретарю следить за загрузкой работ, загружать рецензии/отзывы и т. д. Если секретарь с техническим помощником в состоянии выполнить всю работу самостоятельно, то не нужны и такие помощники. Но это вы сами в своем коллективе решайте. Кстати, ответственные секретари имеют права для самостоятельного назаначения/отмены этой роли пользователям.