Экспорт в pdf ВКР и презентаций для защиты

1. Инструкция по экспорту документов в формат pdf

Для публикации впускных квалификационных работ и загрузки презентаций в систему ВКС необходимо сохранить имеющиеся у вас документы MS Word/Powerpoint, LibreOffice или других офисных пакетов в формат pdf. Этот формат позволяет сохранить оформление и содержимое документа для просмотра на любых платформах.

Для загрузки ВКР требование pdf является обязательным и в другом формате вы не сможете загрузить свою работу. Для презентаций это настоятельная рекомендация. Несмотря на то, что кроме pdf презентации можно предоставить в pptx/odp, эти форматы требуют дополнительного времени на обработку при загрузке в ВКС и при их импорте может поломаться оформление и некоторые элементы стать невидимыми.

MS Office

Начиная с версии 2007 MS Office поддерживает сохранение в pdf без установки дополнительных плагинов или программ. Это можно сделать через меню Файл→Экспорт в PDF→Экспорт→Создать документ PDF/XPS→Создать PDF/XPS.

При нажатии на кнопку «Создать PDF/XPS» появился диалоговое окно, как при сохранении файла. Нужно будет выбрать место, куда вы хотите сохранить pdf и опцию «Минимальный размер (публикация в интернете)». Выбор этой опции заставит MS Office уменьшить размер картинок до разрешения, которое хорошо смотрится на мониторах. Это может сократить размер документов с картинками в несколько раз (при использовании большого количества полноцветных иллюстраций). Для загрузки на портал этого должно быть достаточно. Но, если размер файла получается более 10Мб придётся воспользоваться другими сервисами для уменьшения размера pdf.

По кнопке «Параметры» открывается дополнительное окно настроек. В случае сохранения своей дипломной работы проверьте, что там не выбран пункт «совместимый с ISO 19005-1 (PDF/A)». Этот формат не позволяет проверить работу на заимствования, вы получите некорректный результат проверки и не будите допущены к защите.

Во всех приложениях MS Office (Word, PowerPoint, Excel) экспорт проводится аналогичным образом.

LibreOffice (OpenOffice)

Для сохранения в pdf в любых программах LibreOffice нужно воспользоваться пунктом меню «Файл»→«Экспорт в...»→ «Экспорт в pdf».

Появится диалог настроек экспорта, в котором можно выбрать размер картинок при экспорте. Это пункт «Качество» (более 90% не требуется) и «Уменьшить разрешение» (для презентаций и ВКР более 96dpi не нужно). В случае сохранения своей дипломной работы проверьте, что не выбран пункт «Archive PDF/A , ISO 19005-1)». Этот формат не позволяет проверить работу на заимствования, вы получите некорректный результат проверки и не будите допущены к защите.

После нажатия кнопки «Экспорт» вы увидите стандартный диалог выбора имени файла, как при сохранении.